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無紙化會(huì)議

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2020-03

法院案例 | 原來會(huì)議室還可以這么做?

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法院作為國家的審判機(jī)關(guān), 響應(yīng)國家節(jié)能環(huán)保號(hào)召,隨著體制改革的深入推進(jìn),力求提高法院決策水平、提高政務(wù)工作的辦事效率,需要建設(shè)一套環(huán)保、智能、高效的會(huì)議系統(tǒng),來滿足人法院的各種會(huì)議、區(qū)域上下級(jí)會(huì)議等需求。

而在過去傳統(tǒng)的會(huì)議中,會(huì)遇到以下問題:

會(huì)議前:法院會(huì)議管理人員須準(zhǔn)備繁雜的會(huì)議工作、耗時(shí)耗工、效率低下;紙張浪費(fèi)、成本高、與國家節(jié)能環(huán)保理念相差甚遠(yuǎn)。

會(huì)議中:其會(huì)議室設(shè)備眾多、導(dǎo)致會(huì)議開展效率低下、操作繁瑣;會(huì)議文件資料共享性差、無法實(shí)時(shí)同步更新會(huì)議資料。

會(huì)議后:會(huì)議結(jié)束后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)困難、耗時(shí)耗工;數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、完整性難以保障;會(huì)議資料材料需保密處理、銷毀處理工作量大。

針對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議的缺點(diǎn),針對(duì)本項(xiàng)目,重慶迅控電子科技有限公司嚴(yán)格按照“綠色、智能、環(huán)保”的會(huì)議設(shè)計(jì)要求,結(jié)合法院的標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議室建筑結(jié)構(gòu)及相關(guān)設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),采用SVS翻轉(zhuǎn)器結(jié)合SVS無紙化會(huì)議系統(tǒng),通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化,實(shí)現(xiàn)文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化,文件顯示電子化,文件編輯智能化,文件輸入輸出可控化。同時(shí)結(jié)合SVS會(huì)議發(fā)言系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、中控系統(tǒng)以及海信全場景會(huì)議平板,在保證法院內(nèi)部智能高效會(huì)議的基礎(chǔ)上,還可以輕松實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程交互式視頻會(huì)議。最后通過中控平板編程,可對(duì)會(huì)議室設(shè)備實(shí)現(xiàn)一鍵控制功能,極大的方便了操作者。獲得了業(yè)主的高度肯定!

 

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