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無紙化會議軟件

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SVS無紙化會議系統(tǒng)運(yùn)行于千兆網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,該系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的會議管理功能,包括多會議信息的制定發(fā)布及會議議程提醒,會議簽到、投票,會議資料共享和批注,會議同屏,會議筆記及會議服務(wù)功能,為與會人員提供一個多功能、全方位、保密性的無紙化會議平臺。

參數(shù)配置

1、支持硬件同屏和軟件同屏兩種會議同屏模式選擇,各參會終端畫面同屏?xí)r不卡頓、無延遲,支持4K超高清視頻同屏播放;

2、軟件同屏模式下支持選擇性同屏和強(qiáng)制性同屏兩種方式,選擇性同屏?xí)r各參會者可自由進(jìn)入或退出同屏,強(qiáng)制性同屏模式下所有參會終端自動進(jìn)入同屏畫面;

3、具備主持終端、主席終端、參會終端、大屏終端、服務(wù)終端等不同屬性的終端類型;

4、會議主持人和主席終端可自由發(fā)起同屏,普通參會者可向主持人申請發(fā)起同屏,主持人可選擇同意或拒絕其同屏請求;

5、發(fā)起同屏?xí)r其他參會者可通過隱藏式便捷控制菜單返回桌面操作其他內(nèi)容,也可以隨時返回會議同屏界面;

6、支持會議桌牌顯示,可配備雙屏顯示功能,顯示參會人員姓名、單位和職位等;

7、進(jìn)入系統(tǒng)后所有終端自動顯示本座位的桌牌信息,方便參會人員對號入座,會議主持人也可隨時一鍵控制所有參會終端顯示桌牌信息,方便管理;

8、支持會議議程功能;

9、支持會議排位布局創(chuàng)建功能,方便查看與會人員分布;

10、支持實(shí)時會議簽到功能,簽到時大屏幕滾動顯示還未簽到的與會人員名單,并實(shí)時更新已簽到人數(shù)和未簽到名單;

11、支持手動結(jié)束簽到,簽到結(jié)束后可進(jìn)行補(bǔ)簽到申請功能,簽到數(shù)據(jù)同步更新;

12、支持免簽到會議創(chuàng)建,無需簽到直接進(jìn)入系統(tǒng);

13、具備會議投票表決、選舉及評分功能,投票結(jié)束后表決結(jié)果將自動保存至服務(wù)器電腦以本場會議命名的文件夾下,表決結(jié)果不可修改;

14、支持對某個會議議題設(shè)置獨(dú)立簽到功能,簽到達(dá)標(biāo)方可對該議題發(fā)起投票表決;

15、投票表決支持動態(tài)顯示模式,可實(shí)時更新表決結(jié)果;

16、支持公共資料、源文件資料、本地U盤及個人資料等多種文件管理方式;

17、會議資料文件支持多次批注、手寫批注、圈劃、涂改等,批注更新后的內(nèi)容可以保存到個人資料庫,也可以共享給其他參會人員查看;

18、會議資料支持DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX、TXT、PDF、JPEG、BMP、GIF、PNG等文檔格式,并可兼容其他任何格式的文件上傳及瀏覽;

19、會議資料支持導(dǎo)入文件夾、批量上傳和拖拽排序等功能;

20、支持會議資料下載到本地U盤功能;

21、支持電子白板功能,普通參會者可使用個人白板,并將內(nèi)容保存至個人資料庫,會議主持人可開啟公共白板,同步編輯白板內(nèi)容,支持多人共同手寫、批注,并保存內(nèi)容至服務(wù)器;

22、所有會議資料在修改保存后將自動保存至服務(wù)器以本場會議命名的個人文件夾下,方便會后資料收集和管理;

23、支持MP4、MOV、AVI、MTV、RM等格式會議視頻文件批量上傳,上傳速度大于60M/S;

24、支持各參會人員之間即時信息交流功能,可對所有參會者發(fā)送信息也可單獨(dú)指定人員發(fā)送信息;

25、支持會議筆記功能,并自動保存至服務(wù)器,安全保密;

26、支持會議服務(wù)功能,如發(fā)送茶水、紙筆、技術(shù)支持等請求,雙向反饋,快速響應(yīng);

27、支持多路外部視頻接入,如遠(yuǎn)程會議直播、現(xiàn)場監(jiān)控視頻等,會議主持人可一鍵投放外部視頻至其他參會終端和大屏處顯示;

28、支持4K超高清視頻點(diǎn)播,可選擇同步到大屏、參會端及所有終端同時觀看;

29、支持手勢控制功能,在同屏共享或外部視頻投放的狀態(tài)下,各參會終端可通過手勢控制在公共畫面和個人畫面之間自由切換;

30、支持手勢截屏功能,截圖可保存到服務(wù)器及個人資料庫;

31、支持中控場景控制功能,主持端及后臺管理端可通過自定義編程實(shí)現(xiàn)對會場各類設(shè)備進(jìn)行快速方便的集中控制;

32、支持終端電腦一鍵開關(guān)機(jī)功能;

33、支持有序發(fā)言申請控制功能,可聯(lián)動會議系統(tǒng),各參會端可申請發(fā)言經(jīng)會議主持人同意后自動開啟會議話筒,主席終端可隨時自由發(fā)言;

34、參會端支持申請會議離開功能,經(jīng)會議主持人同意后該參會終端即被鎖定,桌牌顯示狀態(tài)為離開不可操作,回來后可申請補(bǔ)簽到并經(jīng)主持人同意后正常加入會議;

35、會議主持人可操作暫停會議和恢復(fù)會議,暫停會議后所有參會終端均被鎖定無法操作會議,此時大屏幕顯示會議暫停中;

36、具備懸浮式可隱藏便捷控制菜單,方便與會人員更加高效便捷地管理和參與會議;

37、支持多場會議提前創(chuàng)建編輯,可使用一鍵導(dǎo)入、導(dǎo)出會議配置信息;

38、會議列表支持搜索功能,方便快速定位會議;

39、會議結(jié)束可選擇關(guān)閉系統(tǒng)或切換到下一場已創(chuàng)建的會議;

40、支持會議結(jié)束語顯示功能;

41、支持保密會議功能,刪除會議后該會議所有相關(guān)的資料及數(shù)據(jù)自動清空,不留痕跡;

42、支持安卓終端與windows終端跨平臺使用,數(shù)據(jù)共享互通,自適應(yīng)分辨率顯示;

43、支持不同界面背景皮膚選擇或自定義上傳,可按需定制;

44、提供系統(tǒng)功能持續(xù)更新服務(wù),可通過后臺管理端導(dǎo)入更新文件遠(yuǎn)程快速升級全場系統(tǒng);

45、支持系統(tǒng)功能定制修改服務(wù),滿足個性化需求。

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