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無紙化會(huì)議系統(tǒng)

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參數(shù)配置

 無紙化服務(wù)器軟件(FWQ-V1.09)

核心程序采用無人值守模式,開機(jī)后臺(tái)自動(dòng)運(yùn)行;  

系統(tǒng)管理功能支持客戶端終端設(shè)置、會(huì)議添加、同屏設(shè)置、功能菜單勾選、背景皮膚選擇等;

人員終端管理功能支持自定義添加/刪除或使用模版導(dǎo)入功能;

支持自由編輯與會(huì)者姓名、部門、職位等桌牌信息;

會(huì)議資料管理功能支持文件夾分類、批量上傳、拖拽排序及密碼權(quán)限設(shè)置;

會(huì)議投票支表決持實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示設(shè)置,大屏端可實(shí)時(shí)同步更新投票表決結(jié)果;

可設(shè)置投票表決前重新簽到功能,確保投票結(jié)果實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確性;

支持自定義設(shè)置表決時(shí)間及表決結(jié)果顯示時(shí)間;

會(huì)后管理功能,支持會(huì)議筆記、會(huì)議資料和投票結(jié)果查看和收集;

具備遠(yuǎn)程開關(guān)終端電腦功能,并支持通過平板編程控制;

支持會(huì)議數(shù)據(jù)和系統(tǒng)設(shè)置后臺(tái)備份功能,可提前創(chuàng)建多場(chǎng)會(huì)議,一鍵導(dǎo)入、導(dǎo)出;

支持無紙化會(huì)議系統(tǒng)操作日志的自動(dòng)記錄和查看功能;

所有終端支持4K超高清視頻同屏播放,無卡頓、無壓縮、無延時(shí);

支持共享器硬件同屏與軟件同屏、強(qiáng)制性同屏及選擇性同屏等同屏方式。

 

無紙化客戶端軟件(KFD-V1.09)

內(nèi)置多款系統(tǒng)界面皮膚選擇,支持自定義上傳背景圖;

具備會(huì)議主持端、主席端、參會(huì)端、大屏端、服務(wù)端等多個(gè)終端屬性選擇;

支持各功能模塊選擇性配置,可對(duì)每個(gè)不同屬性參會(huì)端設(shè)置不同的會(huì)議功能界面;

會(huì)議主持端可一鍵控制所有參會(huì)終端自動(dòng)顯示人員桌牌信息,方便參會(huì)者快速入座;

各參會(huì)端畫面同屏?xí)r不卡頓、無延時(shí),支持4K超高清視頻同屏播放;

具備強(qiáng)制性同屏和選擇性同屏兩種模式選擇;

會(huì)議主持端和主席端可自由發(fā)起同屏;

普通參會(huì)者需申請(qǐng)發(fā)起同屏,會(huì)議主持人可選擇同意或拒絕其同屏請(qǐng)求;

強(qiáng)制性同屏模式下其他參會(huì)者不能退出同屏,但可顯示桌面操作其他內(nèi)容,也可以隨時(shí)返回會(huì)議同屏界面;

選擇性同屏模式下其他參會(huì)者可以自由選擇是否進(jìn)入同屏畫面;

支持有序發(fā)言申請(qǐng)控制功能,可聯(lián)動(dòng)會(huì)議系統(tǒng),各參會(huì)端可申請(qǐng)發(fā)言經(jīng)會(huì)議主持人同意后自動(dòng)開啟會(huì)議話筒,各主席終端可隨時(shí)自由發(fā)言;

支持實(shí)時(shí)會(huì)議簽到功能,簽到時(shí)大屏幕滾動(dòng)顯示還未簽到的與會(huì)人員名單,并實(shí)時(shí)更新已簽到人數(shù)和未簽到名單;

支持手動(dòng)結(jié)束簽到,簽到結(jié)束后可進(jìn)行補(bǔ)簽到申請(qǐng)功能,簽到數(shù)據(jù)同步更新;

支持免簽到會(huì)議創(chuàng)建,無需簽到直接進(jìn)入系統(tǒng);

具備會(huì)議投票表決、選舉及評(píng)分功能,投票結(jié)束后表決結(jié)果將自動(dòng)保存至服務(wù)器電腦以本場(chǎng)會(huì)議命名的文件夾下,表決結(jié)果不可修改;

支持對(duì)某個(gè)會(huì)議議題設(shè)置獨(dú)立簽到功能,簽到達(dá)標(biāo)方可對(duì)該議題發(fā)起投票表決;

投票表決支持動(dòng)態(tài)顯示模式,可實(shí)時(shí)更新表決結(jié)果;

支持會(huì)議桌牌顯示,具備雙屏顯示功能,顯示參會(huì)人員姓名、單位和職位等;

進(jìn)入系統(tǒng)后所有終端自動(dòng)顯示本座位的桌牌信息,方便參會(huì)人員對(duì)號(hào)入座;

支持公共資料、源文件資料、本地U盤及個(gè)人資料等多種文件管理方式,公共資料里的內(nèi)容所有參會(huì)人員均可查看,支持通過本地U盤將會(huì)議資料上傳至公共資料進(jìn)行分享;

會(huì)議資料下載權(quán)限和源文件查看權(quán)限可設(shè)置是否開啟,并支持對(duì)會(huì)議資料和文件夾設(shè)置密碼權(quán)限訪問;

所有會(huì)議資料文件均支持多次批注、手寫批注、圈劃、涂改、撤銷等,批注更新后的內(nèi)容可以保存到個(gè)人資料庫,也可以共享給其他參會(huì)人員查看;

會(huì)議資料支持Word、Excel、PPT等類型,還包括TXT、PDF、JPG、BMP、PNG等文檔格式;

支持MP4、MOV、AVI、MTV、RM等格式會(huì)議視頻文件批量上傳,上傳速度大于60M/S;

針對(duì)不同參會(huì)人員的會(huì)議資料可設(shè)置隱藏或可見,主席終端不受限制;

支持會(huì)議錄音功能,可選擇只錄麥克風(fēng)音頻,或同時(shí)錄制麥克風(fēng)及系統(tǒng)聲音,錄音文件自動(dòng)保存至服務(wù)器,支持軟件意外退出自動(dòng)保存錄音;

支持電子白板功能,普通參會(huì)者可使用個(gè)人白板,并將內(nèi)容保存至個(gè)人資料庫,會(huì)議主持人可開啟公共白板,對(duì)會(huì)議文件進(jìn)行同步編輯,共同手寫、批注;

白板會(huì)議資料支持放大縮小、文件旋轉(zhuǎn)及全屏查看、適合比例查看等;

所有會(huì)議資料修改后將自動(dòng)保存至服務(wù)器個(gè)人文件夾下,方便會(huì)后資料收集和管理;

支持視頻點(diǎn)播功能,可選擇獨(dú)自播放或同步至大屏或其他參會(huì)終端等多種播放方式;

支持參會(huì)人員之間即時(shí)交流功能,可對(duì)所有參會(huì)者發(fā)送信息也可單獨(dú)指定人員發(fā)送信息;

支持會(huì)議筆記功能,并自動(dòng)保存至服務(wù)器,安全保密;

支持會(huì)議服務(wù)功能,如發(fā)送茶水、紙筆、技術(shù)支持等請(qǐng)求,雙向反饋,快速響應(yīng);

支持快捷手勢(shì)截屏功能,截圖可保存至服務(wù)器及個(gè)人資料庫;

支持最多64路外部視頻接入,如遠(yuǎn)程會(huì)議直播、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控視頻等,會(huì)議主持人和主席端可一鍵投放外部視頻至其他參會(huì)終端和大屏處顯示;

外部視頻信號(hào)通過網(wǎng)絡(luò)編解碼傳輸,多路視頻信號(hào)支持無縫切換,畫面無卡頓、無延時(shí);

參會(huì)端支持申請(qǐng)發(fā)言和申請(qǐng)會(huì)議離開功能,申請(qǐng)離開后經(jīng)主持人同意該參會(huì)終端即被鎖定,桌牌顯示狀態(tài)為離開不可操作,可申請(qǐng)補(bǔ)簽到并經(jīng)主持人同意后正常加入會(huì)議;

會(huì)議主持人可操作暫停會(huì)議和恢復(fù)會(huì)議,暫停會(huì)議后所有參會(huì)終端均被鎖定無法操作會(huì)議,此時(shí)大屏幕顯示會(huì)議暫停中,防止會(huì)議內(nèi)容泄漏;

支持會(huì)議議程和會(huì)場(chǎng)排位布局創(chuàng)建,方便查看會(huì)場(chǎng)與會(huì)人員分布;

支持中控場(chǎng)景控制功能,主持端可通過隱藏式面板實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)場(chǎng)各類設(shè)備進(jìn)行集中控制;

具備懸浮式可隱藏菜單,上滑/下拉彈出,可更加高效便捷地管理和參與會(huì)議;

具備保密會(huì)議功能,刪除會(huì)議后該會(huì)議所有相關(guān)的資料及數(shù)據(jù)自動(dòng)清空,不留痕跡;

提供軟件持續(xù)升級(jí)服務(wù),可通過后臺(tái)管理端導(dǎo)入更新文件快速更新系統(tǒng)。

 

無紙化顯示端軟件(XSD-V1.09)

會(huì)場(chǎng)大屏顯示終端軟件,支持各種會(huì)議信息顯示,如會(huì)議名稱、當(dāng)前會(huì)議狀態(tài),以及實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)簽到及投票表決顯示,公共白板和遠(yuǎn)程視頻、同屏共享畫面顯示等。

 

無紙化服務(wù)端軟件(FWD-V1.09)

會(huì)場(chǎng)后勤服務(wù)人員終端軟件,提供會(huì)場(chǎng)服務(wù)消息接收,如茶水、紙筆、技術(shù)服務(wù)等請(qǐng)求,支持雙向通訊反饋,一鍵快速回復(fù)消息,會(huì)場(chǎng)布局排位查看等功能。

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